Data protection notice ODE.systems GmbH

Data protection information in accordance with the EU Data Protection Basic Regulation ("DSGVO") and the German Federal Data Protection Act ("Bundesdatenschutzgesetz, BDSG 2018") for users of the ODE-App

Status: October 2019

Thank you for using ODE-Services. Your trust is important to us. We respect your privacy. In this data protection notice, we explain to you how and why we use the personal data that you share with us and that we collect from you. In short, we use the personal information we collect to provide the service - our decision making app ("ODE App") - and its features to registered users. Without your consent, we will not use your personal data and information for any other purpose, nor will we transmit it to third parties.

Personal Information' means any information that can be used to identify you directly or indirectly by reference to an identifier, such as a name, location data or online identifier.

Please read on for detailed information about when we collect personal information, how and why we use it, and for more information about your rights.

Content

• 1. information on the responsible body
• 2. definitions
• 3. processing processes and purposes
• 4. processing service provider
• 5. your rights / rights of data subjects
• 6. data security
• 7. storage duration and deletion
• 8. update and amendment

1. Information on the responsible body

The body responsible under Article 4(7) of the DSGVO is:
ODE.systems GmbH
Alte Goethestrasse 3, 16321 Bernau bei Berlin
E-mail address: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
The responsible body has appointed a data protection officer. The best way to contact our data protection officer is by e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or in writing at the above address with the addition "The data protection officer".

2. Definitions

Like all users in the ODE community, "moderators" have access to the decision topics published in the community.
"Administrators" are trained experts in accordance with the technical and organisational measures and the catalogue of measures to protect the processed personal data and the user accounts as well as the security of the ODE services. They continuously develop the ODE services and gain access to personal data within the scope of support cases.
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, information such as name, postal address, e-mail address or telephone number, but also usage data such as your IP address.
"Special categories of personal Data" means any information that allows a natural person to be identified based on biometric data and any data relating to gender, belief, sexual orientation, health, membership of a political or trade union organization, or criminal conviction or prosecution.
"Decision Topic" is the subject that the user uses the ODE app to process, in part algorithmically, or publishes in the ODE community with its network or in the ODE community, in order to obtain assistance in decision-making.
"Processing" means any operation or set of operations carried out with or without the aid of automated processes relating to (specifial categories of) personal data such as collection, recording, arrangement, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or association, limitation, erasure or destruction.

3. Processing processes and purposes

Hereinafter we would like to inform you which (special categories of) personal data we process and for which purposes we do this. The ODE app allows you to make votes or complex decisions using algorithm-based tools and guidance or by involving users of your community or the ODE community. In order to use the ODE app to make decisions, you must provide personal data when registering - with the exception of trial mode with limited functions - which we process to provide the respective service. In cases additional voluntary/optional information may given or if the possibilities of use are extended, these are marked accordingly as "optional". The decision topics selected by you may also contain (special) personal data at your choice.

3.1 Decision guidance

In connection with assistance with votes / decisions, the following personal data will be processed in accordance with Article 6 (1) b) or for special personal data in accordance with Article 9 (2) a) or e) DSGVO to fulfil our rental / service contract with you and in accordance with Article 6 (1) a) and Article 9 (2) a) or e) DSGVO for optional information:

3.1.1 General information

For the trial mode / test access you do not have to provide any personal information. If you use an ODE app, ODE.systems will automatically process the following information via the functions of the app store in trial mode according to the more detailed regulations of the respective app store with which the user is registered:

• Used operating system and end device
• Access date / time
• Geographical allocation by country
• IP address when submitting public user feedback

Content data of your decision topic is not processed by ODE.systems in trial mode. In this case, this data is only stored on your mobile device.

3.1.2 Registration

To register to use the ODE services, you must enter the following information:

First and last name, e-mail address and/or mobile phone number ("base data or inventory data") or, in the case of registration using social media identities, account name and the data transmitted by the respective social media service at your request.

Profile picture, if you use an authentic image, work and home address are optional details and are only collected and processed by us if you provide us with this information during registration or at a later date. We currently offer the ODE services as a beta version for free registered use. At the end of the beta phase, we will collect payment information and involve payment service providers.

You can agree to the use of your location data by ODE.systems during the installation of the ODE app or later via the operating system of your end device (smartphone, tablet, etc.), or revoke this authorization. In principle, your location data will only be processed if you are logged in and the ODE app is open as the active app in the front.

You can optionally grant access to the camera and the microphone of your device via the operating system of your device in order to upload photos, videos or audio data or, if offered, to use voice control and reset the use via the settings of your terminal device.

You can subscribe to news in the ODE app. We then process your data for the transmission of our news. If you no longer wish to receive the news, you can cancel the subscription in the ODE app. If we transmit information on the contract and the ODE app use, this is done within the framework of contract fulfilment.

The processing of this voluntarily provided personal data is based on your consent in accordance with Article 6 (1) a) or Article 9 (2) a) DSGVO. If you no longer wish the data you have optionally provided to be processed, you can revoke your consent by deleting the data from the ODE app.

The app also processes the contents and materials of your decision topic. If you use (special categories of) personal data of third parties as content and material in your decision topic, we process this content on the basis of Article 6 (1) b), 9 (2) a) or e) DSGVO. Information pursuant to Article 14 DSGVO is not reasonable for us, as we neither filter the content for personal data nor have the opportunity to identify and contact third parties. If you use the ODE app as a private individual, the provisions of the DSGVO and the German BDSG do not apply to the processing you carry out, but you must respect the personal rights of the third party.

3.2 Evaluation of the ODE Service

The ODE app allows the user to evaluate the decision making and support process of the ODE app, but also to inform us about problems. This data is processed on the basis of our legitimate interest pursuant to Article 6 (1) f) DSGVO in order to further develop our services and improve quality.

3.3 ODE Newsletter Subscription

You can subscribe to the ODE newsletter in the ODE app or on the ODE.systems website. We collect the personal data which we request using the input mask when ordering the newsletter. Optional data are marked with a *. ODE.systems informs you at regular intervals by means of the newsletter about its own offers or those of ODE.systems partners. The newsletter can only be received by the person concerned if (1) the person concerned has a valid e-mail address and (2) the person concerned registers for the newsletter. For legal reasons, a confirmation e-mail in the double opt-in procedure will be sent to the e-mail address entered for the first time by the person concerned for the purpose of sending the newsletter. This confirmation e-mail is used to check whether the owner of the e-mail address as the person concerned has authorised receipt of the newsletter.

When registering for the newsletter, we also store the IP address assigned by the Internet Service Provider (ISP) to the computer system used by the person concerned at the time of registration as well as the date and time of registration. The collection of this data is necessary in order to be able to track the (possible) misuse of the e-mail address of a data subject at a later point in time and therefore serves the legal protection of ODE.systems as the data controller.

The personal data collected as part of the newsletter service will not be transmitted to third parties. The subscription to our newsletter can be cancelled by the person concerned at any time. The consent to the storage of personal data, which the person concerned has given us for the newsletter dispatch, can be revoked at any time. For the purpose of revoking the consent, there is a corresponding link in each newsletter. It is also possible to unsubscribe from the newsletter at any time directly on the ODE.systems website or in the ODE app.

The ODE newsletters contain so-called tracking pixels. A pixel is a miniature graphic that is embedded in our newsletter emails in HTML format to enable log file recording and log file analysis. This enables a statistical evaluation of the success or failure of online marketing campaigns. Using the embedded pixel-code, ODE.systems can detect if and when an email was opened by a person and which links in the email were accessed by that person.

ODE.systems stores and evaluates such personal data collected via the pixel-code contained in the newsletters in order to optimize the sending of the newsletter and to adapt the content of future newsletters even better to the interests of the recipients. This personal data will not be transmitted on to third parties. Affected persons are entitled at any time to revoke the relevant separate declaration of consent submitted via the double opt-in procedure.

3.4 Troubleshooting and improvement of functionality

In order to eliminate malfunctions of the ODE-App and to improve the functionalities and to adapt them to the needs of the users, we process the following personal data according to article 6 (1) f) DSGVO as far as necessary due to our legitimate interest:

First and last name, e-mail address, country, mobile phone number, profile picture (optional entry), your continental location data at the time of use (and your location data if you have permitted access), work and home address (optional entry), frequency and duration of use and information about your terminal (Device ID, Ad ID), language and time zone.

Insofar as it is sufficient to fulfil the respective purpose, we work with anonymised data and not with personal data.

3.5 Social Media Appearances

3.5.1 Facebook

When you access our Facebook page (via a link from our website, from our newsletter or directly), you are taken to the technical platform and services provided by Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Facebook").

We would like to point out that you use the Facebook page and its functions under your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive functions (e.g. commenting, sharing, rating).

When you visit our Facebook page, ODE.systems only collects personal information when you interact with us through our Facebook page, such as when you comment on something, click a like button or send us a message. The legal basis for the processing of such data by ODE.systems varies depending on how you use the features of our Facebook Page. If, for example, you send us a contract-relevant request, our data processing is based on Art. 6 (1) b) DSGVO. In addition, data processing can also take place on the basis of your consent in accordance with Art. 6 (1) a) DSGVO, for example if you "link" to one of our contributions/posts, comment on it or upload content to our Facebook page yourself. Your consent can be revoked at any time with effect for the future by deleting the comment or the relevant content. A revocation does not affect the legality of the processing that took place on the basis of the consent up to the revocation. In addition, we analyze the views and interactions on our Facebook page. For this purpose, Facebook creates user profiles and provides us exclusively with anonymous data in the form of page insights. Page insights are aggregated data that help us better understand how users interact with our Facebook page. Facebook provides more information about this at the following link: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Please note that when you use and access our Facebook page, your personal data is also processed by Facebook in addition to ODE.systems. ODE.systems and Facebook are jointly responsible for processing insights data. The respective responsibilities of ODE.systems and Facebook with regard to the processing of insights data are set out in the page insights supplement, which can be accessed at https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Facebook is responsible for how Facebook uses insigts data from visits to Facebook pages for its own purposes, the extent to which activities on the Facebook page are assigned to individual users, how long Facebook stores this data and whether data from a visit to the Facebook page is transmitted to third parties.

With regard to data processing via our Facebook Page, you have the option of asserting your data subject rights (see section 4 "Your rights" below) against ODE.systems as well as Facebook. Further information can be found in Facebook's data usage guidelines at de-de.facebook.com/about/privacy.

In addition to the processing described above, Facebook also processes your data for analysis and advertising purposes or to play out personalized advertising. To the best of our knowledge, Facebook also uses cookies, pixels or other techniques that store your usage behavior (even across different devices). This enables Facebook to play targeted advertising on its own platform and on third-party sites. The data collected about you in this context is also transferred by Facebook to the USA and other countries outside the European Union. Facebook describes in general terms in its data usage guidelines exactly what information Facebook receives and how it is used. You will also find information about how to contact Facebook and how to post advertisements. The data use guidelines are available at the following link: de-de.facebook.com/about/privacy. The complete Facebook data policies can be found here: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy

Facebook also offers Facebook members the opportunity to opt out of certain data processing practices by visiting https://www.facebook.com/settings?tab=ads for information and opt-out options.

3.5.2 Links to social networks Instagram, Twitter, LinkedIn, Vimeo, YouTube

On our website and in our newsletters we also link to our profiles of the other social networks Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; "Instagram"), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland "LinkedIn"); Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland "Twitter"), Vimeo (Vimeo LLC headquartered at 555 West 18th Street, New York, New York 10011 "Vimeo") and Youtube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Youtube"), each using the appropriate social network logo.

If you follow the links or access content from ODE.systems directly on these platforms, you will be on the websites of the respective social media service providers. The terms and conditions and data processing guidelines of the respective social media service providers will then apply.

We would like to point out that we are not aware of the content and scope of the processing of your data carried out by the respective service provider. Information on the handling of your data by the respective social media service provider can be found in the data protection declarations of these services:

• for Instagram at http://instagram.com/about/legal/privacy/
• for LinkedIn at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• for Twitter at: https://twitter.com/de/privacy and https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies
• for Vimeo at https://vimeo.com/privacy
• for Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

We process data about our social media profiles to the extent that users of the social media platforms address messages or comments directly to us via our respective profile. Legal basis for the processing of the data is then the consent of the respective user according to Art. 6 (1) a) DSGVO or in the case of contract-relevant inquiries Art. 6 (1) b) DSGVO. We may share your content on our site if this is a function of the social media platform and communicate with you via the social media platform. The legal basis is Art. 6 (1) f) DSGVO. In this case, data processing is carried out on the basis of our legitimate interest in public relations and communication.

4. Processing service providers and processing in countries outside the European Economic Area

Sometimes we use external service providers to process your data (e.g. hosting, troubleshooting, creation of mailings). For this purpose it is necessary for us to transfer your personal data to our external service provider for the intended purpose (limited to the respective purpose) or to make processing possible. Our service providers have been carefully selected and commissioned by us in writing. They are bound by our instructions and we have informed ourselves about their technical and organisational measures for the security of the processing of personal data. Furthermore, we require our service providers to comply with the applicable data protection regulations. We cooperate with service providers from the EU. To this end, we have concluded order processing agreements with our external service providers within the EU in accordance with Article 28 paragraph 3 DSGVO, insofar as this is necessary for the purpose of the agreement.

We store all our data at a cloud service provider within the EU or in IT infrastructures and devices (employees' computers) at our locations within the EU.

We do not sell or give away any personal data to third parties.

However, we reserve the right to disclose information about you if we are required to do so by law or if we are required to do so by authorities or law enforcement agencies (e.g. police or public prosecutors).

5. Your rights / rights of data subjects

If personal data is processed by us, you are the data subject within the meaning of the DSGVO and you have the following rights vis-à-vis ODE.systems:

You can request information about the scope, origin and recipients of the processed data as well as the purpose of the processing at any time and free of charge (Art. 15 DSGVO). You can request that incorrect data be corrected at any time (Art. 16 DSGVO). In addition, you have the option of receiving your personal data in a structured, common and machine-readable format (Art. 20 DSGVO).

You may object to the use of your personal data in the future (Art. 21 DSGVO). You may also request partial or complete deletion (Art. 17 DSGVO), restriction of processing or blocking (Art. 18 DSGVO) of your personal data. We will check this claim and, unless there is another legal basis for further processing, comply with it. We will inform you of the result.

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to apply to a data protection supervisory authority such as The State Data Protection Commissioner and the Right of Access to Files of Brandenburg:

Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Phone: 033203/356-0, Fax: 033203/356-49
E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

to complain about the processing of your personal data by us.

All requests for information, enquiries, revocations of consents, objections and other concerns regarding data processing can also be sent by e-mail to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or to the address stated in the introduction.

6. Data security

We use appropriate technical and organizational measures to ensure data security, in particular to protect your personal data against unauthorized access by third parties, accidental or intentional alteration, loss or destruction. These are regularly checked and adapted to the current state of the art. The transmission of your personal data from your end device (e.g. smartphone) to us is always encrypted.

7. Storage period and deletion

The data you provide us with will only be stored by us for as long as is necessary to fulfil the purpose for which you have provided us with your data or to comply with legal or official obligations. Personal data is generally anonymized by us after deletion of the account, unless we have a legitimate interest in a longer storage period (e.g. accounting requirements, litigation) of non-anonymized data, e.g. to meet our own archiving and verification obligations.

8. Updating and modification

We reserve the right to change this privacy policy in the future. If we decide to change this privacy statement, we will notify you of those changes in a timely manner and provide you with the opportunity to opt-in or opt-out of the changes.

Potsdam, October 2019
ODE.systems GmbH

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ODE.systems GmbH
Alte Goethestrasse 3, 16321 Bernau bei Berlin, GERMANY

Telefon: +4933128128374
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website

Besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt.

Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
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• Hostname des zugreifenden Rechners
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• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Registrierung mit Facebook Connect

Statt einer direkten Registrierung auf unserer Website können Sie sich mit Facebook Connect registrieren. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie sich für die Registrierung mit Facebook Connect entscheiden und auf den “Login with Facebook”- / “Connect with Facebook”-Button klicken, werden Sie automatisch auf die Plattform von Facebook weitergeleitet. Dort können Sie sich mit Ihren Nutzungsdaten anmelden. Dadurch wird Ihr Facebook-Profil mit unserer Website bzw. unseren Diensten verknüpft. Durch diese Verknüpfung erhalten wir Zugriff auf Ihre bei Facebook hinterlegten Daten. Dies sind vor allem:

• Facebook-Name
• Facebook-Profil- und Titelbild
• Facebook-Titelbild
• bei Facebook hinterlegte E-Mail-Adresse
• Facebook-ID
• Facebook-Freundeslisten
• Facebook Likes (“Gefällt-mir”-Angaben)
• Geburtstag
• Geschlecht
• Land
• Sprache

Diese Daten werden zur Einrichtung, Bereitstellung und Personalisierung Ihres Accounts genutzt.

Weitere Informationen finden Sie in den Facebook-Nutzungsbedingungen und den Facebook-Datenschutzbestimmungen. Diese finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/about/privacy/ und https://www.facebook.com/legal/terms/.

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Unsere Kommentarfunktion speichert die IP-Adressen der Nutzer, die Kommentare verfassen. Da wir Kommentare auf unserer Seite nicht vor der Freischaltung prüfen, benötigen wir diese Daten, um im Falle von Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder Propaganda gegen den Verfasser vorgehen zu können.

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Speicherdauer der Kommentare

Die Kommentare und die damit verbundenen Daten (z.B. IP-Adresse) werden gespeichert und verbleiben auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z.B. beleidigende Kommentare).

Rechtsgrundlage

Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

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4. Analyse Tools und Werbung

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IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

5. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

MailChimp

Diese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.

MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-US-Privacy-Shield”. Der “Privacy-Shield” ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll.

Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von MailChimp gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von MailChimp unter: https://mailchimp.com/legal/terms/.

Abschluss eines Data-Processing-Agreements

Wir haben ein sog. „Data-Processing-Agreement“ mit MailChimp abgeschlossen, in dem wir MailChimp verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/sample-agreement/.

6. Plugins und Tools

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Vimeo

Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

7. Zahlungsanbieter

PayPal

Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”).

Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.